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關(guān)于印發(fā)《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)流程及審批權(quán)限的規(guī)定》的通知

作者:admin   發(fā)布時(shí)間:2018-01-15 15:32:22

閩牧協(xié)發(fā)〔2018〕01號(hào)

 

協(xié)會(huì)各有關(guān)人員:

    《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)流程及審批權(quán)限的規(guī)定》已經(jīng)2017年12月20日協(xié)會(huì)工作例會(huì)通過(guò)?,F(xiàn)予以印發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附:《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)流程及審批權(quán)限的規(guī)定》

 

 

 

 

                                福建省畜牧業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處

 

                                                                                                      O一八年一月十五日


附件:


關(guān)于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)流程及審批權(quán)限的規(guī)定


一、目的:為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為,明確協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程及審批權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,完善健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,確保健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。

二、管理范圍:財(cái)務(wù)支出具體包括與協(xié)會(huì)工作及用房有關(guān)的費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳、辦公物品采購(gòu)及辦公室裝修、房租/物業(yè)費(fèi)支付等。

三、審批權(quán)限:單筆金額在3000元以內(nèi)開(kāi)支由秘書(shū)長(zhǎng)審批;單筆金額在3000以上30000元以內(nèi),由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批;單筆金額在30000元以上的報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。

個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)因是企業(yè)的負(fù)責(zé)人無(wú)法及時(shí)審批的,可以書(shū)面委托協(xié)會(huì)的其他領(lǐng)導(dǎo)代為審批。

四、審批/報(bào)銷(xiāo)要求:所有費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷(xiāo)”的流程。任何費(fèi)用在發(fā)生之前都應(yīng)先履行請(qǐng)示/申請(qǐng)審批程序(如:請(qǐng)購(gòu)單、出差申請(qǐng)審批單),非經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)允許,超時(shí)間、超范圍發(fā)生的費(fèi)用一概不予報(bào)銷(xiāo)。

五、審批/報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人(填單,并附上預(yù)先的請(qǐng)示/申請(qǐng)審批單)→會(huì)計(jì)審核→秘書(shū)長(zhǎng)復(fù)核/審批→出納支付。超過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)審批權(quán)限的按審批權(quán)限報(bào):→秘書(shū)長(zhǎng)復(fù)核→會(huì)長(zhǎng)審批(須由辦公會(huì)議研究決定)→出納支付。不得逾越流程報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定

1、會(huì)議費(fèi):指會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。

經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)單中需注明以下信息:開(kāi)會(huì)名稱(chēng)、會(huì)議地址、物品清單,會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類(lèi)匯總,直接寫(xiě)會(huì)議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷(xiāo)。

2、在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,按獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息:獎(jiǎng)勵(lì)條件,獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,獎(jiǎng)勵(lì)人員,并附獲獎(jiǎng)?wù)吆炇涨鍐巍?nbsp;

3、經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息:招待時(shí)間,招待對(duì)象,陪同人員,招待地點(diǎn)。

4、已經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決定(以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn))的費(fèi)用方可直接報(bào)銷(xiāo),如秘書(shū)處工作人員的報(bào)酬和補(bǔ)貼、辦公室的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出,不用附上請(qǐng)示/申請(qǐng)審批單。

5、遇緊急情況時(shí),應(yīng)電話、微信或郵件通知協(xié)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表,作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

6、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面,完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。

7、需要先轉(zhuǎn)賬后才能取得發(fā)票的支出,經(jīng)辦人要填寫(xiě)“預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)審批單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。

8、協(xié)會(huì)以前發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定與本規(guī)定有沖突的,以本文為準(zhǔn)。

 

附:1、協(xié)會(huì)人員出差申請(qǐng)審批單

2、協(xié)會(huì)請(qǐng)購(gòu)單

3、協(xié)會(huì)預(yù)先轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)審批單


              福建省畜牧業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處


              



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